Coordinadores

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Les compartimos la información referente a la organización con cada uno de los coordinadores que este año estarán sirviendo al grupo. Por favor acudir a ellos cuando se tengan dudas o comentarios al respecto.

NOTA: No hay un encargado/coordinador de niños ni jóvenes. Estos deben ser supervisados y atendidos directamente por sus padres.

Dirección

Coordinador General

Gabriel García
Dirige toda la operación, supervisando desde la planeación inicial hasta la ejecución final para que cada detalle salga según lo previsto.

Asistente

Andrea Medina
Apoya directamente al coordinador en la gestión administrativa, logística y operativa para asegurar que todas las áreas funcionen sin contratiempos.

Finanzas

Contabilidad

Andrea Medina
Recepción de pagos de alojamiento y administración del flujo de caja para compras y pagos del evento.

Ofrendas

Javier Medina
Se encarga de organizar la recolección y la contabilidad de la ofrenda del primer y último día de la fiesta. Debe coordinarse con el encargado de ujieres. La ofrenda y su cómputo deben ser entregados a contabilidad.

Alojamiento

Andrea Medina
Coordina la ubicación de los huéspedes según sean sus necesidades en conjunto con el hotel, previa comunicación con coordinador.

Servicios

Hay dos accesos al salón: Entrada principal y entrada lateral.

Salón

Roberto Hernández
Está a cargo de abrir y cerrar el salón para todas las actividades que se realicen (servicios, estudios, otros) y preocuparse de que se encienda el clima con anticipación (coordinar con hotel), que los baños estén operativos (jabón, papel, limpieza) y que los accesos al salón estén expeditos.

Debe saber el tipo de configuración que tiene cada evento.

Audio & Video

Karen Carrasco
Se encarga de que todo el sistema de sonido funcione apropiadamente al menos 1 hora antes del inicio de los servicios.

Transmisión

David Alejandro H.
Encargado de la transmisión de los servicios por internet.

Técnico de escenario

Gonzalo Alejandro
Encargado de coordinar todo lo que se necesite en el escenario en el aspecto de sonido y escenografía.

Musica Especial

Rosario Grajales
Debe preocuparse de que cada día haya un minicoro (3 a 4 personas), el que debe presentarse 15 minutos antes de que los servicios inicien. Se encarga de que todas las presentaciones de música especial tengan un encargado y planifica tiempos de ensayo, si los artistas lo necesitan. Atiende las necesidades técnicas de cada presentación y se las comunica al técnico de escenario.

Mesa de información

Michelle Rosales
Durante la fiesta habrá elementos que se encontrarán en la mesa de información y serán de utilidad para la membresía. Es imprescindible coordinar con asistente para saber cuáles y qué días. Debe estar en coordinación también con oficina.

Oficina

Blanca Aguirre
Maneja un inventario de los elementos de oficina y provee a mesa de información y a encargados de las actividades lo que se necesite.

Ujieres

André Delgado
Planifica a los ujieres para servicios y estudios y les da las indicaciones para que ellos sepan los ingresos, salidas, ubicaciones de sanitarios y otros aspectos de seguridad. Los ujieres ayudan a ingresar a las personas que lo necesiten y durante el servicio están en los pasillos centrales por si algo se necesita. Pueden ser turnos de 2 o 3 por día, hombres y mujeres.
Lleva la asistencia diaria a los servicios y estudios en una lista.

Bienvenidas

Corina González
Coordina grupos de 3-4 personas diarias para que se ubiquen 30 minutos antes de cada servicio para saludar y dar la bienvenida a todos los que ingresan al salón. Se le entregarán los grupos formados y debe solicitar a cada uno su participación. Es libre de agregar una persona por cada día. Deben estar dos en la entrada principal y uno o dos en la entrada lateral.

Traspunte

Manuel Bolio
Es quien procura que todas las asignaciones del día se cumplan en el servicio y que toda la información que debe tener la mesa de sonido sea congruente. Para esto debe confirmar la participación de todos el día anterior. Se coordina con Rosario Grajales para cruzar la información relacionada con las presentaciones de Música Especial y Ofrenda, así como la planificación diaria del minicoro.

Escenografía

Ana García
Debe preocuparse de cómo luce el escenario (flores, luces, cortina, limpieza) y que cada orador que entregue un mensaje tenga su hidratación (vaso y/o botella con agua) y trabajar en conjunto con el técnico de escenario. Debe considerar el resguardo de las flores durante el día y la noche. Coordinar con asistente.

Traducciones

Alan Rosales
Debe cerciorarse de que los que no hablan español tengan una traducción al inglés durante los servicios, ya sea por medio de una interpretación en persona o con un medio tecnológico. Coordinar con coordinador para visualizar las necesidades y tomar una decisión.

Inventario técnico

Juan Espinoza
Recibe inventario hecho por Ignacio Guiñez y Moisés Cruz y organiza el uso de cada uno de los elementos de audio y video, cerciorándose de que su uso está validado por coordinador. Se preocupa de que todo quede al resguardo después del cierre de algún evento. Debe mantener un orden de cables y otros componentes para que al final de la fiesta sean todos embalados y guardados por el equipo.

Misceláneo

Capitán

José Nava
Encargado de coordinar al grupo en los desayunos y comidas diarias dentro del hotel. Debe trabajar en conjunto con el capitán del hotel (Óscar).

Actividades

Blanca Aguirre
Se preocupa de que las actividades se desarrollen en forma y orden. Las actividades son Karaoke (martes) y Baile Familiar (jueves).

Seguridad

Gabriel García
Se encarga de coordinar los turnos para el resguardo del orden y el descanso oportuno de todos los miembros, procurando que haya tranquilidad en las zonas comunes cercanas a las habitaciones (alberca). El turno de los de seguridad inicia desde las 21:30 a las 22:30, y debe ser avisado de quienes vayan a salir a cenar afuera y vayan a llegar después de su turno, para considerarlo.

Transporte

David Alejandro
Encargado del vehículo de la iglesia que viene de Tabasco. Puede utilizarse para realizar compras de la iglesia y recoger personas, previa validación con el coordinador. Además, es posible que sea utilizado para mover a las personas de las habitaciones al salón. Todo movimiento del vehículo debe ser validado con el coordinador.

Fotos & Video

André Delgado
Junto con su equipo, se encarga de registrar con video y/o foto todas las actividades, con las que editará un video final que será proyectado el 8vo Día en la tarde.

Difusión informativa

Carla Bolio
Plantea una estrategia de comunicación digital/análoga para informar a los miembros de toda la información relevante que se necesita.

Salidas

Martha Flores

1. Turibus

• Recibe pago de la actividad
• Palomear participantes previo pago antes de la actividad, informar a coordinador el número. El último plazo para pagar es el domingo después de los servicios y antes de la comida.
• Coordinar con la agencia la entrega de boletos.
• Llevar el control del regreso y saber quiénes lo harán en el mismo camión o por su propia cuenta.

2. Turimarán

• Palomear la participación de todos los miembros en una lista y coordinar con la agencia la entrega de los pases de abordar a la subida de la embarcación.
• Coordinar con Eufemia Bautista para la distribución de alimentos por persona al subir a la embarcación.
• Informar a los miembros en qué consiste la actividad y qué cosas se pueden llevar y qué no.

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