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Deberes de la Directiva

Cada Club contempla un grupo de varones que planifica y organiza todo lo concerniente a las sesiones y la toma de decisiones, para el servicio del grupo. A continuación, las principales tareas de ellos:

Presidente

Como líder del Club, el presidente debe ver con entusiasmo que todas las decisiones tomadas sean ejecutadas. Debe dar ejemplo de buen trato con los miembros, ingenio para resolver los desafíos, debe inspirar a ser dinámico y participativo, debe ser alegre y disciplinado, y siempre buscar la sabiduría de Dios en su liderazgo.

El presidente preside todas las reuniones del Club, exceptuando las veces en que llama al vicepresidente (u otro miembro de la directiva) para que lo reemplace. Debe valerse de la directiva para iniciar puntualmente las reuniones y seguir un programa bien definido con sus límites de tiempo.

Debe estar supervisando las tareas de los otros miembros de la directiva para que se cumplan en tiempo y forma.

Resumen presidente

Vicepresidente

El vicepresidente asiste al presidente en todo lo posible, utilizando su lugar cuando se decida o sea necesario. El presidente debe darle al vicepresidente la oportunidad de adquirir experiencia práctica en el arte de presidir, encomendándole ocasionalmente esta misión en caso de que no haya surgido la necesidad.

Además, debe suplir cualquier reasignación inesperada interinamente hasta que se reponga dicha responsabilidad.

Debe estar pendiente de ayudar al resto de la directiva en lo que sea necesario.

Resumen vicepresidente

Secretario

Es responsabilidad del secretario registrar fielmente el acta del Club en los formularios especiales. Esta podrá ser leída durante la sesión o entregada una semana antes, a fin de que los miembros analicen y presenten enmiendas, si fuera necesario.

Si el director se lo pide, podrá elaborar la hoja de asignaciones del Club para entregarlas con antelación y esperar su aprobación. Debe, además, tomar la asistencia en cada reunión e informarle al director si algún miembro no asiste a las reuniones con regularidad.

Además, es el encargado de distribuir a todos los miembros el sistema de votaciones y comentarios de los exponentes. El primero debe ser entregado en un momento que permita contabilizar y entregar los resultados al director. Los comentarios y palabras de ánimo deben hacerse llegar a los remitentes esa misma tarde/noche de la mejor manera posible (papeles escritos a mano, vía mensaje por WhatsApp, entre otros).

Resumen secretario

Sargento de armas/Comisario

A este funcionario le corresponde ver que todos los miembros tengan su lugar en el salón; el cual debe estar limpio y ordenado, con las mesas y la sillas que correspondan.

Es quien sirve de anfitrión para todas las sesiones. Debe disponer de tiempo extra para recibir, saludar y darle la bienvenida a cada uno de los miembros. Esta tarea la puede compartir con el presidente o con otro miembro de la directiva, con previa coordinación.

Además, está encargado de preparar y servir un ligero entremés al finalizar la sesión o en su intermedio, previa coordinación con la directiva, dejando todo limpio y ordenado.

En el caso de una sesión híbrida, lo anterior se mantiene y, apoyándose de la directiva y el equipo técnico, debe cerciorarse de que se haya compartido el acceso correspondiente para todos los miembros por el canal principal.

Resumen sargento

Mentores

Uno de los grandes aciertos en el desarrollo del liderazgo es el ser conducidos por alguien. Vemos este principio en la Biblia (Moisés-Josué, Pablo-Timoteo y Tito, entre otros) y es perfectamente aplicable en este Club. Por dicha razón se sugiere que, cada vez que se entreguen las próximas asignaciones, junto con el evaluador, también se tendrá asignado un mentor de la directiva. De esta manera, cada discursante tendrá apoyo durante todo el proceso. Cabe destacar que el asignado que vaya a "mentorear" es sugerente y debe estar coordinado por acuerdo de ambas partes. No se debe ser invasivo o incómodo en ninguna manera.